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共享办公空间——私密与开放共存

共享办公早期是一种企业为了降低办公租赁成本而选择和其他企业共同在一个空间内进行工作的办公模式。所以很多人谈到共享办公的第一反应会认为空间内会比较乱比较吵。试想多个...

共享办公早期是一种企业为了降低办公租赁成本而选择和其他企业共同在一个空间内进行工作的办公模式。所以很多人谈到共享办公的第一反应会认为空间内会比较乱比较吵。试想多个公司在一个开放的空间内工作,同时办公的人数是非常多的,人员越多管理就越困难,秩序就比较乱。

并且可能由于业务需要大部分公司的业务人员需要频繁的去联络客户,同时在空间内打电话会更加吵闹。此外可能还会有不同公司的不同客户来上门访问、开会,这就加深了多数人对共享办公模式不好的映象。

而共享办公经过多年的发展和演变,已经不仅只是单单注重开放共享和低廉的租金了。在开放共享的前提下旨在为入驻企业成员提供更好的办公体验,已经成为了一个私密和开放共存的办公场所。彻底颠覆“共享办公”杂、乱、吵闹的特点。

目前企安共享办公空间都设立了开放工位和独立单间

开放工位是指在开放空间内设立的多个工位,其形式有吧台工位、较为私密的卡位和卡座等。特点是不能彻底的与周围环境隔绝,你相邻的工位可能坐着你的同事,也可能坐着其他企业的职员。

一般适用于公司办公人数少、预算不高的企业或是一些自由职业者。如果是这类的公司或是自由职业者,更加需要结识人脉,不仅可以对业务上有帮助,而且也可以得到更多较为成熟公司的指点,让创业之路可以走得更加从容一些。

独立单间则是单独的办公室,其可容纳办公人数最小一人间到几十人间不等。对于私密性有要求的企业和个人来说是最合适的选择。有的房间内还会单独设立经理室、老板间和财务室。可谓是麻雀虽小五脏俱全。

入驻的企业或个人可以根据自身的情况来选择开放工位还是独立单间,在私密和开放共享间可以自如切换。

企安共享办公室不仅仅帮助企业吸引人才,提高工作效率,允许员工根据自己的工作需求及喜好来选择理想的办公环境,而不是固定的座位和封闭的空间。更发展成企业的商业社交平台与资源配置平台,具有强大的服务型功能,让不同团队、不同部门的人聚在一起,进行广泛的资源交流和灵感碰撞。

共享空间可以根据不同的使用场景提供不同的场地

对于有会议需求的企业,共享空间内可以提供不同规模的会议室,需要几个人交流讨论可以选择洽谈室,需要内部交流培训可以选择大会议室;对于需要频繁接打电话的企业来说,共享空间内还会提供隔音性能非常好的独立电话间。

需要“动”的时候,可以去开放区域和来自其他企业的伙伴进行交流互动,需要“静”的时候根据不同用途在共享空间内都可以找到私密安静“与世隔绝”的小空间。

开放、共享是共享办公的一大特点,也是共享办公的一个显著的标签。企业之间需要互相交流促进才能得到更好的发展,入驻共享办公空间,企业得到的不止是一个办公的场地,更是一个学习交流的平台。

共享办公空间更加强调群集效应,并非是来自同一机构的一以贯之的公司文化,而是以“桌子”作为企业进入的入口,为志同道合者提供交流的共享平台,为他们打造一个相互信任、彼此扶持、共享资源的办公空间。一个协作性强的环境可以激发灵感,而灵感和创新是促使企业成长最关键的因素之一。

但是交流互动之余,企业也需要一个私密的环境,共享办公还有另外一个特点就是灵活。租期灵活、办公方案灵活、在开放和私密之间切换也可以更加灵活,共享办公可以提供给您更多的选择。

办公室是公司实现目标的阵地,员工是公司实现梦想的冲锋者,两者缺一不可。一个好的办公室环境,一批好的员工,人才的流失与办公环境是紧密的关系,到最后还是员工选择了适合的办公室环境,老板选择好的员工,选择什么样的办公环境则是重点。对于中小微企业来说,企安共享办公室租赁是一种明智之选,在为员工创造一个充满活力、灵活的工作环境的同时,也将大大降低企业的办公室租赁成本。

海南企安园区管理服务有限公司是一家专注于共享办公室的企业,致力于为各类企业提供高品质、灵活的办公空间和生态环境。提供全方位的基础设施和服务,还为企业提供专业的人才资源、财务和法律咨询等服务,帮助企业解决各种问题和困难。如果您正在寻找办公空间,或者希望加入我们的共享办公平台,欢迎随时联系我们(王明强:18960387788),我们将竭诚为您服务!

 

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