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办公场地租赁要考虑哪些因素?

在创业的时代热潮下,办公场地租赁具有先天性的市场优势,其需求几乎是成倍增长的。规模较小的创业公司不必独自承担办公室的装修、办公设备以及办公空间的成本,与此同时还能...

在创业的时代热潮下,办公场地租赁具有先天性的市场优势,其需求几乎是成倍增长的。规模较小的创业公司不必独自承担办公室的装修、办公设备以及办公空间的成本,与此同时还能拥有卓越的办公空间和令人欣喜的工作环境。

办公场地租赁对于中小微企业和初创团队而言,可以节约资金、快速进入公司状态是很重要的。入驻办公场地租赁,就像入住酒店一样,可以拎包创业,且办公设备、打印机等一应俱全,赠送网络,以及各种不同的工作环境,并且拥有灵活的时间和空间选择。

在新时期的办公场地租赁中,可以明显感受到互动氛围。促进在不同企业工作,拥有不同背景和不同专业领域的人们之间开展交流互动。由于大家来自不同的团队,各自擅长的领域不同,在交流的时候很容易会碰撞出一些火花。同时,当遇到工作难题时,大家可以协同作战,这一点也是隐性优势之一。

与传统办公室相比,企安共享办公室的安排更灵活,适合不同的办公规模。此类模式便于公司迅速开展业务、解决短期租赁的需求。但租户间需共享功能区域,例如会议室、接待区等。

共享办公室租赁具有租赁模式多样、租期灵活、成本低等特点,为租户提供快速扩张或收缩工作空间的便利优势。共享办公空间正在成为众多企业降低企业房地产成本,满足员工多样化需求的全新选择。

企安共享办公空间的租赁选择非常灵活,一个工位都可租,可以依据自己的喜好和工作内容选择自由办公桌或是私人办公室。一般装修都十分精美,设施齐全,方便省事。更满足年轻一代对于办公场所的需求。

企安共享办公场共享办公空间打破了传统办公场地租赁模式,回归到对人的关怀。除了从功能上考量,也以人的感受为基点,独立办公室让企业私密得到维护,开放式工位让办公更加灵活自由。

相较于传统办公室,企安共享办公场地租赁更能强化集群效应,不同公司背景,相似文化基因,组成了志同道合者的办公社区。

所以,综合来看,对比一般的传统商办写字楼,企安共享办公场地租赁对于初创小企业的优势是显而易见的。几乎不用担心维修方面的事情,我们会承担办公环境和办公设施的维修事宜。你会不断认识新的朋友,建立新的人脉资源。在这里,你总能找到需要的资源和志同道合的朋友。

对于企业租赁办公室时,需要考虑以下几个问题:

1、明确公司需求

(1)确定办公模式及安排办公空间,以便估算所需办公面积;

(2)除原有员工人数外,还要预估租期内人员的变化情况,预留一定的弹性空间;

(3)明确选址原则,按照重要程度排列顺序,例如行业聚集需求,交通需求,办公楼性质、等级与外形需求。

2、办公楼的软硬件条件

(1)地理位置是否恰当,交通是否方便。通常以更靠近市中心,更靠近地铁站或者交通枢纽为宜;

(2) 注意办公楼的建筑硬件环境,建筑外观是否得体,能与企业和所在行业形象相匹配;

(3) 注意物业费用和其他固定费用,避免出现租得起用不起的情况。

3、租约条款

(1)出租方是否有对办公空间的处置权,例如产权人还是具有法律效力的全权委托人,是否转租方。如果是转租方,是否与产权人/全权委托人达成协议,并告知对方同意。

(2)免租期,越长越好,通常会给半个月到一个月,但没有明确标准,可以自行谈判。

(3)物业费和其他固定与办公室有关的费用,例如垃圾费、保洁费等,需谁来承担;

(4)提前解约的权利与义务以及违约责任,也就是双方什么情况下有权提前解约,一旦发生这种情况,彼此拥有哪些权利,需要承担哪些义务。违约前提下解约,违约方的权利与义务;

(5)交付时的办公空间状态、设备的完好程度说明,以及损坏、变更情况发生后的对应责任,例如赔偿、恢复等,还有合理损坏范围说明。

以上就是在租赁办公室过程中,要注意的一些事项。企业在租赁之前,一定要先了解清楚,免得落入陷阱或者后续带来不必要的纠纷和损失。

海南企安园区管理服务有限公司是一家专注于共享办公室的企业,致力于为各类企业提供高品质、灵活的办公空间和生态环境。提供全方位的基础设施和服务,还为企业提供专业的人才资源、财务和法律咨询等服务,帮助企业解决各种问题和困难。如果您正在寻找办公空间,或者希望加入我们的共享办公平台,欢迎随时联系我们(王明强:18960387788),我们将竭诚为您服务!

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